Livre des recettes : ce que la loi exige vraiment (et les 5 erreurs qui coûtent cher)

Le micro-entrepreneur échappe au bilan, au compte de résultat et à l'expert-comptable obligatoire. En échange, la loi lui impose une chose, une seule : tenir un livre des recettes, chronologique et détaillé.

C'est peu. C'est aussi le premier document qu'un contrôleur demande.

1. Ce que le registre doit contenir

Pour chaque encaissement, cinq mentions sont exigées :

• la date de l'encaissement — pas celle de la facture ;
• la référence de la pièce justificative — numéro de facture, de ticket, de note ;
• l'identité du client ;
• la nature de la prestation ou du bien vendu ;
• le montant encaissé et le mode de règlement — virement, carte, espèces, chèque.

Le tout doit être chronologique, sans blanc ni rature. Si tu exerces plusieurs activités de nature différente, tu dois pouvoir les distinguer, puisque les taux de cotisation et les abattements diffèrent.

2. Le registre des achats : pour qui, exactement

Un second registre s'impose, mais seulement aux activités de vente de marchandises, de fournitures, de denrées à emporter ou à consommer sur place, et aux prestations d'hébergement.

Il recense chaque achat, avec sa date, sa référence, le fournisseur, le montant et le mode de règlement. Un consultant, un graphiste, un formateur n'y sont pas tenus.

3. Le format : ce que la loi n'exige pas

Contrairement à une idée tenace, aucun logiciel certifié n'est imposé au micro-entrepreneur en franchise de TVA. Un tableur, un cahier relié, un outil en ligne : tout est accepté, dès lors que les mentions y figurent et que le document ne peut pas être altéré discrètement.

Deux nuances importantes :

• si tu deviens redevable de la TVA et que tu encaisses des règlements de particuliers, l'obligation de logiciel de caisse conforme peut s'appliquer ;
• l'arrivée de la facture électronique — réception obligatoire depuis le 1^er septembre 2026, émission à partir du 1^er septembre 2027 — ne supprime pas le livre des recettes, mais changera la façon dont tu récupères tes pièces.

4. Les cinq erreurs qui rendent un registre inopposable

Erreur 1 — enregistrer la date de facture au lieu de la date d'encaissement. Le micro fonctionne sur les encaissements. Une facture de juin payée en juillet appartient à juillet. Se tromper de logique décale tout le registre et fausse toutes les déclarations.

Erreur 2 — globaliser. Écrire « ventes du mois : 4 200 € » n'a aucune valeur. Le détail par opération est exigé. La seule tolérance concerne les ventes au détail de faible montant à des particuliers, qui peuvent être regroupées par jour.

Erreur 3 — reconstituer le registre a posteriori. Un registre rempli en une soirée à partir des relevés bancaires est, par construction, non chronologique. C'est visible immédiatement, et c'est ce qui déclenche la remise en cause.

Erreur 4 — oublier les encaissements hors virement. Espèces, chèques, paiements par plateforme, cagnottes : tout encaissement se déclare. Et pour les plateformes, c'est le montant brut payé par le client qui compte, avant commission.

Erreur 5 — ne pas conserver les pièces. Le registre renvoie à des justificatifs ; sans eux il ne prouve rien. Factures, tickets, relevés : la conservation est de dix ans pour les documents comptables. Le registre lui-même se conserve aussi longtemps.

5. Ce que tu risques vraiment

L'absence de registre, ou un registre jugé non probant, ouvre la voie à une reconstitution du chiffre d'affaires par l'administration, à partir de tes relevés bancaires et de tout indice disponible. La charge de la preuve bascule : c'est à toi de démontrer que l'estimation est fausse.

S'y ajoutent les redressements de cotisations et d'impôt, les majorations, et les intérêts de retard.

À l'inverse, un registre tenu au fil de l'eau prend quelques minutes par semaine, et transforme un contrôle en simple formalité. C'est probablement le meilleur rapport effort/risque de tout le régime.

Questions fréquentes

Article publié le 20 août 2026. Les chiffres cités correspondent aux règles en vigueur à cette date : article L.123-28 du Code de commerce, article 286 du Code général des impôts. Pour une analyse de ta situation précise, le RDV Expert 1h te met en relation avec un expert-comptable inscrit à l'Ordre.